(Contractor Safety Management System)
Guruh Pangestu, 09:00 am (03-12-2018)
CSMS (Contractor Safety Management System) adalah suatu Sistem Manajemen K3 atau HSE atau QHSE yang diterapkan kepada kontraktor, meliputi beberapa elemen yang sesuai dengan standar yang diacu. CSMS sebagai bahan pertimbangan awal oleh perusahaan main contractor untuk menilai kinerja Kontraktor yang akan diterimanya
Beberapa alasan mengapa CSMS diterapkan diperusahaan antara lain adalah:
- Meningkatnya angka kecelakaan khususnya keterlibatan kontraktor
- Tingginya biaya akibat kecelakaan dan hilangnya jam kerja
- Dampak negatif terhadap pekerja, fasilitas dan lingkungan pihak penyelenggara
- Berdampak terhadap reputasi perusahaan.
- Adanya peraturan pemerintah
Dengan menerapkan CSMS, maka diharapkan kontraktor dapat:
- Mengurangi tingkat tingkat risiko kecelakaan terhadap pekerja, fasilitas operasi dan lingkungan.
- Menjaga reputasi perusahaan
- Mematuhi aturan pemerintah
- Memenuhi persyaratan EHS management system
- Meningkatkan kinerja kontraktor
Pada dasarnya Main Contractor berharap hasil pekerjaan kontraktor:
- No defect
- No rework
- No harm to people
- No damage to equipment
- No damage to environment
Dan harapan tersebut diatas hanya dapat dicapai jika kontraktor memiliki perencanaan, komunikasi, dan manajemen pekerjaan yang baik. Pihak perusahaan yang memberikan pekerjaan dapat membantu dan mengarahkan kontraktor dalam menerapkan CSMS.
------------------------
Dokumen yang Anda dapatkan pada Paket Dokumen CSMS ini adalah:
I. PERSYARATAN CSMS
- Lembar persyaratan CSMS QHSE (Quality, Health, Safety, and Environment)
- Lembar persyaratan CSMS HSE (Health, Safety, and Environment)
II. PETA PROSES BISNIS CSMS
III. STATEMENT OF APPLICABILITY (SoA)
- SoA terhadap persyaratan QHSE (Quality, Health, Safety, and Environment)
- SoA terhadap persyaratan HSE (Health, Safety, and Environment)
- SoA terhadap PP no.50 thn 2012 ttg penerapan Sistem Manajemen K3
- SoA terhadap Permenaker no.05 thn 1996 ttg Sistem Manajemen K3
- SoA terhadap SMK3 OHSAS18001:2007
IV. STRUKTUR TIM CSMS
- struktur komite K3
- struktur komite Lingkungan
- struktur tim tanggap darurat
- struktur tim pemadam kebakaran
- struktur P2K3
V. KOMITMEN MANAJEMEN
Dokumen Pedoman
Pedoman Mutu
Pedoman K3
Pedoman Lingkungan
Kebijakan K3
Kebijakan Mutu
Kebijakan Lingkungan
Deskripsi-Spesifikasi Pekerjaan Staf HSE
Dokumen Peraturan Perundangan Dan Persyaratan K3
Prosedur Prosedur Peraturan Perundangan Dan Persyaratan
Form Pemenuhan dan Evaluasi Peraturan Perundangan
Form Rekapitulasi Regulasi K3
Dokumen Peraturan Perundangan Dan Persyaratan Lingkungan
Prosedur peraturan perundangan dan persyaratan
Form peraturan perundangan lingkungan
Dokumen Tujuan, Sasaran, dan Program
Prosedur Tujuan, Sasaran, dan Program K3
Prosedur Tujuan, Sasaran, dan Program Lingkungan
Formulir Tujuan, Sasaran, dan Program K3
Formulir Tujuan, Sasaran, dan Program Lingkungan
Formulir Sasaran Lingkungan
Formulir Sasaran K3
Formulir Sasaran Mutu
Formulir Monitoring Sasaran
Dokumen Manajemen Perubahan
Prosedur Manajemen Perubahan
Form Manajemen Perubahan
Dokumen Management Representative
prosedur audit internal
prosedur pengendalian dokumen
prosedur tindakan perbaikan dan pencegahan
prosedur pengendalian produk tidak sesuai
prosedur tinjauan manajemen
prosedur pengendalian rekaman
form audit internal_rencana audit internal
form audit internal_daftar hadir opening dan closing meeting
form audit internal_rekapitulasi pertanyaan audit internal
form audit internal_rekapitulasi temuan audit internal
form audit internal_rangkuman rencana verifikasi perbaikan
form pengendalian dokumen_daftar induk dokumen internal
form pengendalian dokumen_daftar induk dokumen eksternal
form pengendalian dokumen_daftar distribusi
form pengendalian dokumen_berita acara pemusnahan
form pengendalian dokumen_revisi dokumen
form permintaan tindakan perbaikan dan pencegahan_01 ptpp
form permintaan tindakan perbaikan dan pencegahan_02 logbook
form tinjauan manajemen_rencana & undangan tinjauan manajemen
form tinjauan manajemen_notulen hasil rapat tinjauan manajemen
form pengendalian rekaman_daftar induk dokumen internal
VI. MANAJEMEN OPERASIONAL
Dokumen HIRADC
Prosedur identifikasi bahaya dan pengendalian resiko
Form HIRADC
Form Daftar Bahaya dan Resiko
Form Matriks PenilaianBahaya dan Resiko
Dokumen IADL
Prosedur identifikasi aspek dampak lingkungan
Form iadl
Form iadl keterangan
Dokumen Pelatihan QHSE dan Evaluasi
prosedur Pelatihan QHSE dan Evaluasi
form matriks kompetensi dan identifikasi kebutuhan pelatihan
form analisis kebutuhan pelatihan
form program pelatihan
form evaluasi efektivitas pelatihan
form daftar hadir pelatihan
form daftar riwayat peserta pelatihan
Dokumen Komunikasi HSE
Prosedur komunikasi HSE
Formulir komunikasi HSE
Dokumen Penanganan Insiden K3 dan Keadaan Darurat
prosedur penanggulangan keadaan darurat
prosedur pelatihan dan simulasi penanggulangan keadaan darurat
prosedur penanganan insiden K3
form laporan penyelidikan kecelakaan kejadian K3
form checklist keadaan darurat
form berita acara kejadian keadaan darurat
form laporan Kejadian Keadaan Darurat
Dokumen Penanganan Insiden Lingkungan dan Keadaan Darurat
prosedur penanggulangan keadaan darurat
prosedur pelatihan dan simulasi penanggulangan keadaan darurat
prosedur penanganan insiden lingkungan
prosedur investigasi insiden lingkungan
form checklist keadaan darurat
form berita acara kejadian keadaan darurat
form investigasi insiden
Dokumen Statistik K3
Prosedur Statistik K3
Form Kalkulasi Statistik K3
VII. OPERASIONAL DAN PENGENDALIAN HSE
Dokumen Operasional K3
prosedur pengendalian operasional K3
prosedur pelaporan bahaya dan masalah K3
prosedur ijin kerja aman
form item inspeksi rutin operasional K3
form panduan safety briefing
form safety induction_form 1
form safety induction_form 2
form surat izin kerja aman
form matriks apd dan penggunaannya
form jangka waktu dan jadwal penggantian apd
Dokumen Operasional Lingkungan
prosedur pengendalian Lingkungan
prosedur pelaporan bahaya dan masalah Lingkungan
prosedur ijin kerja aman
prosedur pengelolaan limbah
form item inspeksi rutin operasional Lingkungan
form surat izin kerja aman
form komite lingkungan
form pengendalian lingkungan
form jadwal pengambilan limbah
form pencatatan jumlah limbah
form surat jalan pengambilan limbah
Dokumen Pengukuran dan Inspeksi
prosedur Pengukuran dan Inspeksi
form jadwal pemantauan dan pengukuran K3
form Daftar Inspeksi K3_untuk office
form Daftar Inspeksi K3_untuk site
form Daftar Inspeksi K3_umum
form Laporan Hasil Inspeksi K3
Dokumen Audit Internal K3
prosedur audit internal K3
form daftar tim audit internal K3
form jadwal audit internal K3
form daftar periksa audit internal K3
form permintaan tindakan perbaikan dan pencegahan
Dokumen Permintaan Tindakan Perbaikan Pencegahan
prosedur Permintaan Tindakan Perbaikan Pencegahan
form identifikasi bahaya potensial K3
form permintaan tindakan perbaikan pencegahan K3
form rangkuman rencana verifikasi perbaikan
form permintaan penggantian peralatan
Dokumen Pengendalian K3 Pemasok
prosedur pengendalian K3 pemasok
form pra-kualifikasi K3
form Seleksi Calon Pemasok
form rekap penilaian pra kualifikasi
form daftar pemasok terpilih
form evaluasi kinerja pemasok
Dokumen Pengendalian Lingkungan Pemasok
prosedur pengendalian Lingkungan pemasok
form pra-kualifikasi Lingkungan
form Seleksi Calon Pemasok
form rekap penilaian pra kualifikasi
form daftar pemasok terpilih
form evaluasi kinerja pemasok
VIII. MANAJEMEN PENDUKUNG
Dokumen Fungsi Maintenance
- prosedur perawatan & perbaikan alat produksi
- prosedur perawatan & perbaikan infrastruktur, IT, & lingkungan kerja
- prosedur kalibrasi
-- form data mesin
-- form kartu perawatan
-- form jadwal perawatan seluruh mesin
-- form jadwal perawatan per mesin
-- form kerusakan mesin
-- form daftar mesin dan kalibrasi
-- form perawatan & perbaikan infrastruktur, IT, & lingkungan kerja
-- form perawatan kebersihan area produksi
-- form perawatan kebersihan area gudang
-- form perawatan kebersihan halaman
-- form perawatan kebersihan kantor
-- form perawatan kebersihan toilet
-- form evaluasi kinerja kontraktor maintenance
Dokumen Fungsi Purchasing
- prosedur pembelian
- prosedur kedatangan material
- prosedur impor dan bea cukai
- prosedur pembayaran supplier dan forwarder
- prosedur seleksi dan evaluasi supplier
-- form material request to purchase
-- form asset request
-- form purchase request
-- form service request
-- form request for quotation
-- form purchase order
-- form packing list
-- form delivery order
-- form goods receipt
-- form invoice
-- form statement of accounts
-- form evaluasi kinerja pemasok
-- form accepted quality level
-- form daftar pemasok terpilih
-- form pra-kualifikasi pemasok
IX. PAKET PRESENTASI AUDIT INTERNAL
- Materi Presentasi: Audit Internal (Sistem Manajemen)
Berisi mengenai: informasi umum yang perlu Anda ketahui mengenai Audit Internal terhadap Sistem Manajemen.
- Materi Presentasi: Audit Internal (ISO19011:2002)
Berisi mengenai: informasi yang perlu Anda ketahui mengenai Audit Internal berdasar pada ISO19011:2002 terhadap Sistem Manajemen.
---------------------------------
Tidak ada komentar:
Posting Komentar